Umfang:
Teilzeit 50 v. H.
Befristung:
befristet für 12 Monate
Vergütung:
E6
Beginn:
schnellstmöglich
Bewerbungsfrist:
bis 18.08.2026
Arbeitsort:
Cottbus
Wir sind eine junge aufstrebende Technische Universität im Herzen der Lausitz, die mit wissenschaftlicher Expertise praxisrelevante Lösungen für die Gestaltung der großen Zukunftsthemen und Transformationsprozesse weltweit erarbeitet.
Im Verwaltungsbereich Personal, Sachgebiet Studentische Beschäftigte und Reisekosten ist folgende Stelle zu besetzen:
Mitarbeiter*in (m/w/d) Reisekosten
Die Stellenausschreibung ist ausschließlich an Personen gerichtet, die noch nicht im öffentlichen Dienst des Landes Brandenburg beschäftigt waren.
Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
Prüfung, Bearbeitung, Berechnung und Zahlbarmachung von Reisekosten für In- und Auslandsdienstreisen
- Prüfung des Antrages auf Vollständigkeit, ggf. Nachforderung fehlender Unterlagen und/oder Angaben, sowie Kontrolle der Zeichnungsberechtigung
- taggenaue Umrechnung ausländischer Währung mit Hilfe des Währungsrechners des Bankenverbandes bei Auslandsreisen
- Berechnung des (Auslands-)Tage- und (Auslands-)Übernachtungsgeldes sowie der Fahrtkosten und Mehrauslagen nach den gesetzlichen Bestimmungen und ggf. speziellen Bestimmungen der Drittmittelgeber
- Prüfung der zahlungsbegründenden Unterlagen
- Veranlassung der Auszahlung bzw. Ablehnung eines Dienstreiseantrages
- Bearbeitung und Zahlbarmachung von Abschlägen/Vorschüssen, Umbuchung und Stornierung gebuchter Reiseleistungen
- Bearbeitung der beantragten A1 Bescheinigungen
Reisemanagement
- Beratung der entsprechenden Fakultäten und Einrichtungen zu allen Fragen des Reisekostenrechtes, insbes. zu besonderen Reiseverläufen (z. B. Bereisung mehrerer Länder bzw. unterschiedlicher Regionen im Ausland, Dienstreisen i. V. m. Privatreisen)
Ihr Anforderungsprofil:
- abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
Folgende Kenntnisse und/oder Erfahrungen sollten Sie mitbringen:
- Kenntnisse und Erfahrungen mit IT-gestützten Abrechnungsverfahren
- Kenntnisse der einschlägigen gesetzlichen Grundlagen
Folgende persönliche Fähigkeiten besitzen Sie:
- hohe Serviceorientierung, motivierte Arbeitsweise, Kommunikations- und Teamfähigkeit, freundliches Auftreten
Was wir bieten!
- 30 Tage Urlaub und flexible familienfreundliche Arbeitszeit
- Möglichkeit der mobilen Arbeit
- Jobticket
- umfassende Weiterbildungs- und Gesundheitsangebote
- und vieles mehr