Umfang:
Vollzeit
Befristung:
unbefristet
Vergütung:
E6
Beginn:
schnellstmöglich
Bewerbungsfrist:
bis 03.07.2025
Arbeitsort:
Cottbus
Wir sind eine junge aufstrebende Technische Universität im Herzen der Lausitz, die mit wissenschaftlicher Expertise praxisrelevante Lösungen für die Gestaltung der großen Zukunftsthemen und Transformationsprozesse weltweit erarbeitet.
Die Beschäftigten in der zentralen Raumverwaltung leisten serviceorientiert einen wichtigen Beitrag für den Studienbetrieb sowie für Sondernutzungen, Veranstaltungen usw.
Im Verwaltungsbereich Strategische Bauplanung und Raummanagement ist folgende Stelle zu besetzen:
Mitarbeiter*in (m/w/d) operative Raumbuchung
Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
Zentrale und operative Raumvergabe, mit Schwerpunkt Lehr- und Prüfungsveranstaltungen sowie internen und externen Veranstaltungen der BTU
- Aufstellung der Semesterplanung für Lehrveranstaltungen und Prüfungen sowie sonstigen Veranstaltungen
- Erstellung und Veröffentlichung von Raumbelegungsplänen unter Abwägung aller Belange der Fakultäten, Fachgebiete und externen Veranstaltenden sowie aller einschlägigen Vorschriften (bspw. Brandschutzanforderungen, etc.)
- Erfassung der Raumausstattungen und ggf. Besonderheiten in einer Datenbank sowie fortlaufende Pflege und Aktualisierung
- Überarbeitung und ständige Aktualisierung des Vorlesungsverzeichnisses in der aktuellen Datenbank hinsichtlich Raumvergabe
- Sonderplanungen oder kurzfristige Änderungen in zentral vergebenen Räumen und Aufzeigen von Alternativen
Ihr Anforderungsprofil:
- abgeschlossene Berufsausbildung z. B. als Kaufmann/ -frau für Büromanagement oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
Folgende Kenntnisse und/oder Erfahrungen sind wünschenswert:
- Kenntnisse/ praktische Erfahrungen im HIS-System, insbesondere im LSF
- sehr gute Deutschkenntnisse als Muttersprache oder mit Zertifikat C1-Level
Folgende persönliche Fähigkeiten besitzen Sie:
- selbständige, gewissenhafte und serviceorientierte Arbeitsweise, ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
Was wir bieten!
- 30 Tage Urlaub und flexible familienfreundliche Arbeitszeit
- Möglichkeit der mobilen Arbeit
- Jobticket
- umfassende Weiterbildungs- und Gesundheitsangebote
- und vieles mehr