Umfang:
Vollzeit
Befristung:
befristet
Vergütung:
E8
Beginn:
12.06.2026
Bewerbungsfrist:
bis 08.05.2026
Arbeitsort:
Cottbus
Wir sind eine junge aufstrebende Technische Universität im Herzen der Lausitz, die mit wissenschaftlicher Expertise praxisrelevante Lösungen für die Gestaltung der großen Zukunftsthemen und Transformationsprozesse weltweit erarbeitet.
Das Referat Drittmittelmanagement administriert alle Drittmittelprojekte der Universität und begleitet die forschenden Hochschulmitglieder bei der Projektabwicklung.
In der Abteilung Forschung ist im Referat Drittmittelmanagement folgende Stelle zu besetzen:
Bearbeiter*in (m/w/d) im Drittmittelmanagement
befristet für die Zeit des Mutterschutzes bis zum 18.09.2026 mit Option der nachfolgenden Elternzeitvertretung sowie Urlaubsvertretung
Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- Beratung der Projektleiter*innen hinsichtlich der unterschiedlichen finanziellen Bestimmungen der einzelnen fördermittelgebenden Stellen. Erarbeitung und Führung des hierzu erforderlichen Schriftwechsels. Ermessensausübung bei der Auslegung vielfältigster Förderbestimmungen. Erarbeitung der Jahres- und Abschlussrechnungen für die einzelnen Projekte (unterschriftsreif für die Projektleiter*innen)
- Führung von Einzelnachweisen über ausgewählte Drittmittel und Zuwendungen auf der Grundlage der Bewilligungsbescheide/ Vertragsunterlagen und hierzu erarbeiteter Finanzierungspläne, hier besonders
- Überprüfung der zur Projekteinrichtung eingereichten Unterlagen
- Dokumentation
- PC-gestützte Erfassung der Projekte und Einrichtung der erforderlichen Konten
- Erstellung der Mittelanforderungen entsprechend Finanzierungsplan unter Beachtung der sogenannten Mittelverbrauchsfrist in Abstimmung mit dem/der Projektleiter*in
- Überwachung des Geldeingangs und des Mittelabflusses (entsprechend spezifischer Bedingungen der jeweiligen fördermittelgebenden Stellen)
- Abstimmung mit Dritten: Abstimmung der Finanzierung von Personaleinstellungen für Drittmittelprojekte
- Abarbeitung der Jahresübernahme für Drittmittelkonten, termingerechte Erstellung der Kontenstandslisten der Drittmittelprojekte beim Monats- und Jahresabschluss
Ihr Anforderungsprofil:
- kaufmännischer Berufsabschluss oder vergleichbare Ausbildung bzw. Befähigung zum mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst
Folgende Kenntnisse und/oder Erfahrungen sollten Sie mitbringen:
- Erfahrungen in Haushaltsrecht
- fundierte Fachkenntnisse hinsichtlich Haushaltsrecht des Landes
- Arbeit mit PC
Folgende persönliche Fähigkeiten besitzen Sie:
- Einsatzbereitschaft, Kooperationsfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, Lernbereitschaft, Selbständigkeit
Was wir bieten!
- 30 Tage Urlaub und flexible familienfreundliche Arbeitszeit
- Möglichkeit der mobilen Arbeit
- Jobticket
- umfassende Weiterbildungs- und Gesundheitsangebote
- und vieles mehr