Wir sind eine junge aufstrebende Technische Universität im Herzen der Lausitz, die mit wissenschaftlicher Expertise praxisrelevante Lösungen für die Gestaltung der großen Zukunftsthemen und Transformationsprozesse weltweit erarbeitet.
Die Abteilung Forschung ist die universitätsweite Anlaufstelle für Forschungsförderung und -management, den wissenschaftlichen Nachwuchs und die Drittmittelbewirtschaftung. Das Referat Wissenschaftlicher Nachwuchs unterstützt die Fachbereiche, Promovierenden und Postdoktorand*innen insbesondere bei der Planung und Durchführung der Qualifizierungsphasen.
In der Abteilung Forschung ist im Referat Wissenschaftlicher Nachwuchs folgende Stelle zu besetzen:
Koordinator*in (m/w/d) Ph.D.-Programme
befristet für die Zeit des Mutterschutzes bis zum 15.07.2026 mit Option der nachfolgenden Elternzeitvertretung für voraussichtlich 1 Jahr
Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- programmspezifische Beratung und Unterstützung von Bewerber*innen, Promovierenden und Betreuer*innen in den Ph.D.-Studiengängen; Bearbeitung der Bewerbungen und Koordination der Zulassungsverfahren; Unterstützung in der Lehrveranstaltungsorganisation
- inhaltliche und organisatorische Vorbereitung der Sitzungen der Ph.D.-Ausschüsse; Weiterführung des Evaluationsprozesses für die Ph.D.-Studien- und Prüfungsordnungen
- Vorbereitung und Begleitung von Promotionsverfahren und Disputationsterminen entsprechend der rechtlichen Vorgaben
- Konzeption von Maßnahmen und Veranstaltungen zur programminternen Umsetzung der Nachwuchs- sowie der Internationalisierungsstrategie in Zusammenarbeit mit dem BTU Welcome Service und der Graduate Research School
- Erarbeitung von individuellen Vereinbarungen für Promotionsverfahren mit ausländischen Hochschulpartnern; Ausbau und Vertiefung der bestehenden Kooperationen mit universitären und außeruniversitären Partnern und Einrichtungen
- Weiterentwicklung der Austauschprogramme von Ph.D.-Studierenden und Dozent*innen
- Durchführung von Evaluations- und Qualitätssicherungsmaßnahmen (z. B. Dokumentation und Auswertung von Datenerhebungen)
Ihr Anforderungsprofil:
- abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (universitäres Diplom/ Master oder gleichwertig) in Natur-, Ingenieur-, Kultur- oder Sozialwissenschaften
Folgende Kenntnisse und/ oder Erfahrungen sollten Sie mitbringen:
- Erfahrungen im Projektmanagement und in der Beratung und Unterstützung von Promovierenden
- fundierter Überblick über die Programme zur Forschungs- und Nachwuchsförderung in Deutschland sowie entsprechender europäischer und internationaler Vereinbarungen im Kontext strukturierter Promotionsprogramme
- sicherer Umgang mit den gängigen PC-Anwendungen (MS Office, TYPO3)
- verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
Folgende persönliche Fähigkeiten besitzen Sie:
- gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift, strukturierte Arbeitsweise, Organisationsvermögen, Teamfähigkeit und Kommunikationstalent
Was wir bieten!
- 30 Tage Urlaub und flexible familienfreundliche Arbeitszeit
- Möglichkeit der mobilen Arbeit
- Jobticket
- umfassende Weiterbildungs- und Gesundheitsangebote
- und vieles mehr