Wir sind eine junge aufstrebende Technische Universität im Herzen der Lausitz, die mit wissenschaftlicher Expertise praxisrelevante Lösungen für die Gestaltung der großen Zukunftsthemen und Transformationsprozesse weltweit erarbeitet.
Sie sind fachlich als auch technisch versiert und wissen komplexe IT-Strukturen sowie Prozesse einfach und schnell zu verstehen? Dann ergänzen Sie unser Team an der BTU!
Der Verwaltungsbereich 2 der BTU ist organisatorisch dem Kanzler zugeordnet. Die zu besetzende Stelle befindet sich im Sachgebiet Organisation und Prozessmanagement mit derzeit 5 Kolleginnen und Kollegen.
Im Verwaltungsbereich 2.4 Organisation und Prozessmanagement ist folgende Stelle zu besetzen:
Sachbearbeiter*in (m/w/d) DMS/ECM
Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
Unterstützung und Begleitung von Prozessoptimierungen im Rahmen der Nutzung eines DMS/ ECM
- Durchführung von Projekten im Bereich Prozessmanagement
- Betreuung der Einführung und Weiterentwicklung des Einsatzes von Enterprise Content Managementsystemen (ECM) und Dokumentenmanagementsystemen (DMS)
- Unterstützung bei der Analyse, Optimierung, Modellierung und Implementierung von Geschäftsprozessen auf Basis d.3ecm
- Entwicklung von Workflows und Integration in die Fachanwendung
- Umsetzung und Fortschreibung des Datenschutz- und Datensicherheitskonzepts für das DMS
- Mitarbeit bei Projekten und Arbeitsgruppen
- Unterstützung bei der Durchführung von Nutzerschulungen
Ihr Anforderungsprofil:
- abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/ FH-Diplom) in einer für die Tätigkeit geeigneten Fachrichtung (z. B. Wirtschaftsinformatik, Informatik, Betriebswirtschaftslehre mit IT-Schwerpunkt) oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
Folgende Kenntnisse und/oder Erfahrungen sollten Sie mitbringen:
- Kenntnisse in Struktur und Verwaltungsabläufen des Betriebes von Hochschulen oder vergleichbaren Institutionen
- umfassende IT-Kenntnisse, insbesondere im Bereich der DMS-Software
- Kenntnisse der ECM Software d.3ecm
- versierter Umgang mit gängigen Microsoftanwendungen
Folgende persönliche Fähigkeiten besitzen Sie:
- analytische Denk- und Arbeitsweise, Flexibilität, ausgesprochene Kommunikations- und Teamfähigkeit, ausgeprägte Eigeninitiative, strukturierte Arbeitsweise
Was wir bieten!
- 30 Tage Urlaub und flexible familienfreundliche Arbeitszeit
- Möglichkeit der mobilen Arbeit
- Jobticket
- umfassende Weiterbildungs- und Gesundheitsangebote
- und vieles mehr