Wir sind eine junge aufstrebende Technische Universität im Herzen der Lausitz, die mit wissenschaftlicher Expertise praxisrelevante Lösungen für die Gestaltung der großen Zukunftsthemen und Transformationsprozesse weltweit erarbeitet.
Das International Relations Office der BTU gestaltet vielfältige internationale Austausch- und Kooperationsbeziehungen, setzt Impulse für die strategische Internationalisierung und bietet den diversen Angehörigen der Universität umfassende Beratungs- und Betreuungsleistungen an. An der BTU studieren über 3.700 internationale Studierende. Eine Mitarbeit in unserem Bereich ermöglicht Ihnen die Zusammenarbeit mit einem hoch motivierten Team mit einer offenen und modernen Arbeitskultur im internationalen Kontext, den Einstieg in eine vielseitige Tätigkeit sowie ein spannendes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet.
Im Bereich des Vizepräsidenten für Internationalisierung ist im International Relations Office - IRO folgende Stelle zu besetzen:
Sachbearbeiter*in (m/w/d) für außereuropäische Austauschprogramme und für Mobilität Lehramt.International/ ERASMUS+
Die Tätigkeit setzt sich aus einem unbefristeten Teil (20 Std./Woche) für die Bearbeitung außereuropäischer Austauschprogramme sowie einem befristeten Projektteil zusammen. Bis zum 31.07.2027 erfolgt daher eine Beschäftigung im Gesamtumfang von 38 Std/Woche. In der Zeit vom 01.08.2027 bis zum 31.12.2029 noch in einem Gesamtbeschäftigungsumfang von 28 Stunden und ab dem 01.01.2030 in einem Umfang von 20 Std/Woche.
Die BTU strebt eine Aufstockung der unbefristeten Stelle an.
Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
Organisation des außereuropäischen Studierendenaustausches STUDEXA, Programmmanagement PROMOS, DAAD-Ostpartnerschaften
- Planung und Koordinierung des außereuropäischen Studierendenaustauschs (Incoming & Outgoing) unter Berücksichtigung der Zielkomplexe der lnternationalisierungsstrategie
- Pflege der Beziehungen zu den Partnerhochschulen im Rahmen des Studierendenaustauschs
- Koordinierung des Auswahlverfahrens unter Einbeziehung der Fachbetreuer*innen an den Fakultäten
- selbständige Nominierung der Outgoing-Studierenden an den Gasthochschulen
- eigenständige Beratung von BTU-Studierenden mit Interesse an Auslandsaufenthalten an außereuropäischen Partnerhochschulen
- Ausschreibung, Koordination des Auswahlverfahrens von DAAD-PROMOS-Stipendien sowie des Ostpartnerschaftenprogramms
- Vorbereitung und Durchführung von zielgruppenorientierten Informationsveranstaltungen
Koordination und qualitative Entwicklung der Mobilitätsformate von Lehramtsstudierenden für fachbezogene Studienaufenthalte sowie qualitative Weiterentwicklung der ERASMUS+ Projekte KA 131 um die internationale Dimension (mit Kooperationsländern außerhalb des Erasmusraumes) auszubauen:
- qualitative Weiterentwicklung und Adaption bestehender Verfahren für den neuen Lehramts-Studiengang im Rahmen des Projektes Lehramt.International und ERASMUS+ unter Einbeziehung einschlägiger Partnerhochschulen der BTU und identifizierter Partnerhochschulen des Projektes
- Organisation des ERASMUS+ Studierendenaustausch sowie Umsetzung und Verwaltung des Projektanteils
- eigenständige Beratung der Studierenden zu Austauschmöglichkeiten an Partnerhochschulen sowie Finanzierungsoptionen und Unterstützung bei der Antragstellung
- Koordination und Begleitung von Auswahlverfahren z. T. in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
Ihr Anforderungsprofil:
- abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/FH-Diplom) in einer für die Tätigkeit geeigneten Fachrichtung (z. B. Betriebswirtschaftslehre, Verwaltungswissenschaften) oder ähnlich geeignete Fachrichtung mit gleichwertigen Kenntnissen und Fähigkeiten
Folgende Kenntnisse und/oder Erfahrungen sollten Sie mitbringen:
- umfassende Kenntnisse über Organisationen und sonstige Strukturen der Studierendenförderung in der akademischen Auslandsarbeit
- Erfahrung in der Koordination und Administration von Projekten
- Auslandserfahrung sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Folgende persönliche Fähigkeiten besitzen Sie:
- interkulturelle Kommunikationsfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise, hohes Maß an Selbständigkeit, Teamfähigkeit, sicheres Auftreten und Verhandlungsgeschick
Was wir bieten!
- 30 Tage Urlaub und flexible familienfreundliche Arbeitszeit
- Möglichkeit der mobilen Arbeit
- Jobticket
- umfassende Weiterbildungs- und Gesundheitsangebote
- und vieles mehr