Wir sind eine junge aufstrebende Technische Universität im Herzen der Lausitz, die mit wissenschaftlicher Expertise praxisrelevante Lösungen für die Gestaltung der großen Zukunftsthemen und Transformationsprozesse weltweit erarbeitet.
Die hier ausgeschriebene Stelle ist am Institut für Soziale Arbeit an der BTU Cottbus-Senftenberg angesiedelt. Das Institut qualifiziert zukünftige Sozialarbeiter*innen für unterschiedliche soziale Handlungsfelder und verbindet dabei wissenschaftliche Grundlagen mit praxisnahen Fragestellungen. Zur Unterstützung der vielfältigen Aufgaben des Instituts möchten wir unser Team mit einer Assistenz verstärken, die insbesondere folgende Aufgaben wahrnimmt:
In der Fakultät für Humanwissenschaften ist am Institut für Soziale Arbeit folgende Stelle zu besetzen:
Assistent*in (m/w/d)
Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- fachgebietsspezifische Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
- Verwaltung der zugewiesenen Haushalts- und Drittmittel
- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial und Arbeitsmitteln für das Fachgebiet
- fachgebietsbezogene Personalverwaltung
Ihr Anforderungsprofil:
- abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise in einem kaufmännischen oder administrativen Beruf (z. B. Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r, Sozialversicherungsfachangestellte*r) oder vergleichbar geeignete Berufsausbildung oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
Folgende Kenntnisse und/oder Erfahrungen solltest du mitbringen:
- fundierte Kenntnisse von Organisations- und Verwaltungsabläufen sowie Informations- und Kommunikationsstrukturen
- gute Kenntnisse im Bereich des Beschaffungs-, Rechnungs- und Personalwesens
- gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sehr gute Kenntnisse der unterschiedlichen Kommunikationsmedien
- versierter im Umgang mit allen Geräten der Büroorganisation und -technik sowie modernen Informations- und Kommunikationssystemen und spezifischen Anwendungsprogrammen
Folgende persönliche Fähigkeiten besitzen Sie:
- ausgeprägte Team-, Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit; zielorientierte, gut organisierte und koordinierte Arbeitsweise; Befähigung zum Planen; sprachliche Kompetenz sowie gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen; Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Was wir bieten!
- 30 Tage Urlaub und flexible familienfreundliche Arbeitszeit
- Möglichkeit der mobilen Arbeit
- Jobticket
- umfassende Weiterbildungs- und Gesundheitsangebote
- und vieles mehr