Wir sind eine junge aufstrebende Technische Universität im Herzen der Lausitz, die mit wissenschaftlicher Expertise praxisrelevante Lösungen für die Gestaltung der großen Zukunftsthemen und Transformationsprozesse weltweit erarbeitet.
Die zu besetzende Stelle befindet sich im Sachgebiet Infrastrukturelle Dienstleistungen. Sie behalten gerne den Überblick, arbeiten verantwortungsbewusst und haben Freude an organisatorischen sowie praktischen Tätigkeiten rund um Fahrzeuge? Dann werden Sie Teil unseres Teams. In dieser Position übernehmen Sie vielfältige Aufgaben im Fuhrparkmanagement und gewährleisten dessen Funktionsfähigkeit.
Eingespielte Abläufe innerhalb des Sachgebiets ermöglichen Ihnen eine optimale Einarbeitung. Erfahrene Kolleg*innen stehen Ihnen beratend zur Seite.
Im Verwaltungsbereich Gebäudemanagement ist im Sachgebiet Infrastrukturelle Dienstleistungen folgende Stelle zu besetzen:
Mitarbeiter*in (m/w/d) im Fuhrpark mit Kraftfahrertätigkeit
Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
Planung, Steuerung und Verwaltung des Fuhrparks
- Planung, Steuerung und Verwaltung des Fuhrparks einschließlich Einsatzplanung und Koordination der Transportleistungen
- Abrechnung der Dienstkraftfahrzeuge, Fahrtenbuchkontrolle sowie Durchführung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen und Monatsabschlüssen
- Beschaffung, Anmietung und Aussonderung von Dienstkraftfahrzeugen einschließlich Ausschreibungen, Bestellung von Kfz-Bedarf sowie Beauftragung von Wartungs- und Reparaturleistungen
- Sicherstellung der Betriebs- und Verkehrssicherheit der Fahrzeuge sowie Schadenabwicklung bei Unfällen in Zusammenhang mit relevanten Stellen
Kraftfahrtätigkeit
- Durchführung von Personen-, Transport- und Kurierfahrten im In- und Ausland gemäß Einsatz- und Fahraufträgen
- Planung, Koordinierung und Optimierung von Fahrtrouten unter Berücksichtigung wirtschaftlicher und dienstlicher Vorgaben
- Durchführung von Be- und Entladetätigkeiten sowie Werkstatt-, Wartungs- und Servicefahrten für Dienstfahrzeuge
Sonstige Aufgaben (ruhender Verkehr, Postbearbeitung)
- Überwachung des ruhenden Verkehrs sowie Prüfung und Koordination von Beschilderungs- und Markierungsmaßnahmen auf dem Campus
- Planung und Koordinierung von Aufstellern, Bannern und Stellwänden
- Annahme, Bearbeitung, Frankierung sowie interne und externe Verteilung von Brief-, Paket- und Einschreibesendungen einschließlich Zustellung auf dem Campus
Ihr Anforderungsprofil:
- abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r, lndustriekaufmann*frau) sowie Führerschein der Klasse B oder in einer für die Tätigkeit ähnlich geeignete Berufsausbildung bzw. vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten sowie Führerschein der Klasse B
Folgende Kenntnisse sollten Sie mitbringen:
- Grundlegende DV-Kenntnisse (Windows, MS Office)
- sehr gute Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse der englischen Sprache
Folgende persönliche Fähigkeiten besitzen Sie:
- hohe Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Organisationsstärke, selbständige Arbeitsweise sowie höfliches und korrektes Auftreten
- Fähigkeit zur sicheren Beförderung von Personen und Transportgut
- vertraulicher und diskreter Umgang mit Informationen und Personen sowie absolute Verschwiegenheit
Was wir bieten!
- 30 Tage Urlaub und flexible familienfreundliche Arbeitszeit
- Möglichkeit der mobilen Arbeit
- Jobticket
- umfassende Weiterbildungs- und Gesundheitsangebote
- und vieles mehr