Wir sind eine junge aufstrebende Technische Universität im Herzen der Lausitz, die mit wissenschaftlicher Expertise praxisrelevante Lösungen für die Gestaltung der großen Zukunftsthemen und Transformationsprozesse weltweit erarbeitet.
Das International Relations Office der BTU gestaltet vielfältige internationale Austausch- und Kooperationsbeziehungen, setzt Impulse für die strategische Internationalisierung und bietet den diversen Angehörigen der Universität umfassende Beratungs- und Betreuungsleistungen an. An der BTU studieren über 3.700 internationale Studierende. Eine Mitarbeit in unserem Bereich ermöglicht Ihnen die Zusammenarbeit mit einem hoch motivierten Team mit einer offenen und modernen Arbeitskultur im internationalen Kontext, den Einstieg in eine vielseitige Tätigkeit sowie ein spannendes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet.
Im Bereich des Vizepräsidenten für Internationalisierung ist im International Relations Office - IRO folgende Stelle zu besetzen:
Mitarbeiter*in (m/w/d) International Admission
Die Stellenausschreibung ist ausschließlich an Personen gerichtet, die noch nicht im öffentlichen Dienst des Landes Brandenburg beschäftigt waren.
Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
Prüfung und Bearbeitung von Anfragen und Anträgen internationaler Studieninteressierter
- mündliche und schriftliche Auskunft zu Eingangsbedingungen, Hochschulzugangsbedingungen, Bewerbungsverfahrensschritte und notwendige Sprachkenntnisse gegenüber Studieninteressierten mit ausländischer Hochschulzugangsberechtigung
- Prüfung und Bewertung der Gesamtsituation internationaler Studieninteressierter, insbesondere Bewertung der vorliegenden ausländischen Bildungsabschlüsse und Einordnung der jeweiligen Bildungsbiografien in das deutsche Bildungssystem
- Beratung internationaler Studienbewerber*innen zu komplexen Sachverhalten und Aufzeigen möglicher Vorgehensweisen und Handlungsoptionen zu Studienmöglichkeiten nach Abwägung der vorliegenden aufenthaltsrechtlichen Rahmenbedingungen und Einreisebestimmungen
- Prüfung der Qualifikationsvoraussetzungen nach Vorgaben der KMK – Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) mithilfe der Datenbank ANABIN
- Entscheidung über die Zulassung, nach formeller Prüfung der ausländischen Abschlüsse unter Berücksichtigung aufenthaltsrechtlicher Rahmenbedingungen und Einreisebestimmungen sowie Ausstellung von Zulassungen
- Entscheidung über die Weiterleitung von Anfragen von Bewerbenden und Bewerbungen im eigenen Ermessen an Fachbereiche, Studienberatung und Büro für internationale Studiengänge, wenn die Bearbeitungskompetenz des International Relations Office erschöpft ist
Ausstellung von Zulassungen und BackOffice ‚Welcome and Registration Point‘
- Aufbereitung der Uni-assist-Datenpakete: Systemerfassung (HISinOne) und Datenimport
- Vorbereitung der Bewerbungen für eine fachliche Prüfung durch die Studiengangsleiter*innen bzw. zuständige Stellen sowie Monitoring der Rückmeldungen
- Anfertigen, Druck und Versand von Zulassungen
Bearbeitung von Anträgen internationaler Studierender
- Bearbeitung der Anträge von Hochschulwechselnden und Wiederbewerbenden sowie Studiengangswechsel
Ihr Anforderungsprofil:
- abgeschlossene Berufsausbildung (z. B. Kauffrau*Kaufmann oder Fachangestellte*r für Bürokommunikation, Sekretär*in, Büro- bzw. Management-/Direktionsassistent*in) oder eine vergleichbare Berufsausbildung bzw. vergleichbare Erfahrungen und Kenntnisse
Folgende Kenntnisse sollten Sie mitbringen:
- sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache
- gute Kenntnisse der Hochschulstruktur
- sicherer Umgang mit elektronischen Medien
- gute PC-Anwenderkenntnisse
Folgende Kenntnisse sind wünschenswert:
- Anwenderkenntnisse von HIS-Projekten (HISinOne)
Folgende persönliche Fähigkeiten besitzen Sie:
- gewissenhafte und vorausschauende selbständige Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Kommunikations- und Kontaktfähigkeit, interkulturelle Kompetenz, Teamfähigkeit
Was wir bieten!
- 30 Tage Urlaub und flexible familienfreundliche Arbeitszeit
- Möglichkeit der mobilen Arbeit
- Jobticket
- umfassende Weiterbildungs- und Gesundheitsangebote
- und vieles mehr