Wir sind eine junge aufstrebende Technische Universität im Herzen der Lausitz, die mit wissenschaftlicher Expertise praxisrelevante Lösungen für die Gestaltung der großen Zukunftsthemen und Transformationsprozesse weltweit erarbeitet.
Das Sachgebiet Studierendenservice, welches der Abteilung Studium und Lehre zugeordnet ist, verwaltet und koordiniert den gesamten Student Life Cycle. Das Referat bietet zentral administrative Leistungen für das Studierendenmanagement an und arbeitet eng mit Fakultäten zusammen. Werden Sie Teil unseres serviceorientierten Teams!
In der Abteilung Studium und Lehre ist im Studierendenservice folgende Stelle zu besetzen:
Mitarbeiter*in (m/w/d) Studierendenservice
Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
Bearbeitung von Studienangelegenheiten der Studierenden
- Information und umfassende Auskunftserteilung für Studierende zu den Regelungen der einschlägigen Prüfungs- und Studienordnungen sowie zu den hochschulrechtlichen Rahmenbedingungen
- Information und Bearbeitung individueller Studienangelegenheiten sowie Unterstützung der Studierenden bei studienorganisatorischen Fragestellungen. Z. B.: Rückmeldungen, Beurlaubungen und Studiengangswechsel
- Rückmeldung zu studiengangsbezogenen Terminen und Fristen sowie zu Semestergebühren, Semesterticket, Gebührenhöhe, Zahlungsmodalitäten und Rückerstattungen
- Unterstützung bei der Antragsstellung, einschließlich Erläuterung erforderlicher Formulare und Nachweise
- Entgegennahme, inhaltliche und formale Prüfung sowie Bearbeitung von Anträgen und Nachweisen
- Erstellung und Ausstellung von Bescheinigungen und Verwaltungsbescheiden für Studierende
Bearbeitung von Prüfungsangelegenheiten der Studierenden
- Prüfung von Prüfungsvoraussetzungen und Verbuchen von Prüfungsleistungen im Campusmanagementsystem (CMS)
- Erstellung und Bearbeitung von Notenübersichten und Abschlussdokumenten, insbesondere Zeugnis, Urkunde und Diploma Supplement
- inhaltliche und formale Prüfung der Abschlussdokumente, insbesondere hinsichtlich Modul- und Prüfungsbezeichnungen, Thema der Abschlussarbeit sowie Leistungspunkten
Ihr Anforderungsprofil:
- Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
Folgende Kenntnisse sollten Sie mitbringen:
- sicherer Umgang mit Windows und den gängigen MS Office Anwendungen
- gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Folgende persönliche Fähigkeiten besitzen Sie:
- Freude an der Kommunikation mit Studierenden aus unterschiedlichen kulturellen Hintergründen
- ausgeprägte Serviceorientierung sowie freundliches und verbindliches Auftreten
- hohe Empathie- und Kommunikationsfähigkeit
- selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Was wir bieten!
- 30 Tage Urlaub und flexible familienfreundliche Arbeitszeit
- Möglichkeit der mobilen Arbeit
- Jobticket
- umfassende Weiterbildungs- und Gesundheitsangebote
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- und vieles mehr